外国人留学生のアルバイト雇用 実践すべき8つのポイント

人手不足が深刻化するアルバイトの現場において、労働力として注目が集まる“外国人留学生”。実際に雇用している企業では、「真面目で熱心、よく働いてくれる人が多い！」と評判も上々の様子です。「ウチもぜひ雇いたいけど、どうすればいい？」という店舗や企業のために、アルバイトレポートでは全3回にわたり、留学生雇用をテーマにお送りします。今回は、WEBサイト「外国人雇用.com」を運営する「ACROSEED（アクロシード）」が、留学生雇用のポイントを詳しく伝授！　行政書士の宮川さんと、社会保険労務士の野口さんが教えてくれました。

留学生アルバイトを雇う企業が増えている！

宮川さん（左）と野口さん

宮川　日本学生支援機構の調査によれば、2000年度に約6万人だった国内の留学生数は、2014年度で約2倍以上である14万人近くに増加しました。特に近年は中国・韓国に加えて東南アジアの出身者も急増し、多くの企業が彼らをアルバイトとして雇用し始めています。

人手不足という背景があるのは事実ですが、理由はそれだけではありません。留学生たちは、「学費や家賃を払いたい」「日本式のサービスを学びたい」「日本語の能力をもっと磨きたい」など、働く目的が明確で、熱心に仕事に打ち込む人が多いのです。私たちのお客様である採用担当者からも、「真面目で勉強家が多い」「積極性やガッツがある」との声をよく聞きます。

では、留学生アルバイトを雇うには、どんなことを知っておく必要があるのでしょうか？

アルバイトとして働ける留学生の条件

野口　アルバイトとして雇用する際は、留学生にも労働基準法や最低賃金法など、基本的には日本人と同じ法律が適用されます。

すなわち、留学生であっても労働契約を交わす必要があり、要件を満たせば保険の加入も必須。有給休暇も必要ですし、最低賃金も下回ってはなりません。一度雇えば、よほどの理由がない限り、解雇できない点も日本人と同様です。

唯一異なるのは、出入国管理及び難民認定法が適用される点。入管法では、「アルバイトを行うことができる留学生は、入国管理局から『資格外活動許可』を得ている人のみ」と定めています。

「資格外活動許可」の確認方法

宮川　留学生が「資格外活動許可」を受けている場合には、書類やシールタイプの「資格外活動許可書」が発行されていたり、あるいは、留学生が適法に在留する者であることを示す「在留カード」の裏面に、その旨が書かれていたりします。

宮川　在留カードで確認する場合は、裏面の「資格外活動許可欄」（上図の7）を見てください。ここに、「許可（原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く）」と書かれてあるのか確認してください。あわせて、「在留資格」（上図の3）が留学であるか、「在留期間」（上図の4）が超過していないかも確認しておきましょう。

「許可」を得た留学生が働ける業種＆時間

宮川　さて、入国管理局から「資格外活動の許可」をもらっている留学生がアルバイトをするためには、さらなる2つの条件があります。

留学生が働ける「業種」と「時間」

• 業種……次の業種を除く全て：パチンコ店、麻雀店、ゲームセンター、キャバレー、スナックなどの風俗関連の業種
• 時間……1週間の労働時間が合計28時間以内

留学生が複数のアルバイトを掛け持ちしている場合は、他社と合わせて週の労働時間が28時間以内になるよう厳守しなければなりません。自社で雇った留学生が28時間以上働いていたことが発覚すると、本人は在留資格の更新を行えなくなり、雇用していた企業も処罰の対象となりますので注意してください。

留学生の本分は学業。学業優先の立場を理解し、テスト前やテスト期間中には休みを用意するといった配慮をしてあげるとよいでしょう。

「面接」から「雇用」までの8つのポイント

宮川　留学生を採用する場合、踏むべきステップは「面接」「内定」「雇用」など、一般的には日本人と同じです。しかし、留学生ならではのチェックポイントも当然あります。そこで、実践すべきステップとポイントを以下にまとめました。

留学生雇用時の8つのポイント

↓

↓

↓

野口　「労働契約書」「労働条件を明記した書類」で書くべき内容は、日本人向けのものと同じです（労働条件の記載についてはこちらの記事を参照）。

また、ハローワークへ届け出る際は、労働者が雇用保険に加入するか否かで提出する用紙が異なります。留学生アルバイトの場合、保険加入が義務付けられているのは「労災」のみなので、雇用保険に関しては「加入しない」用紙で出すのが一般的です。

マニュアルや研修方法の見直しも必須

宮川　外国人である留学生がわかる言語で契約の書面を作成するのが理想的だということは、すでにお伝えした通りですが、留学生を受け入れるためには、マニュアルの内容や研修の方法も見直す必要があります。雇ってみるとわかることですが、言語の違いを超えるのは意外にハードルが高いもの。こちらが平易な言葉で説明しているように思えても、相手は誤解してしまうケースが多々あるのです。

野口　アルバイトの行動規範となるマニュアルや社則は、彼らがわかる言語で作り直すか、ゆっくり読み聞かせて教える、ふりがなをふって読ませるなどの工夫が必要です。また、実際に仕事を教える研修時も、単語を指さしたり、ジェスチャーを交えたり、ゆっくり話すなどして相手が本当に理解しているかどうかを確かめながら進めましょう。留学生に対応したマニュアルや研修方法を一度整備しておけば、継続的に同じ国出身の留学生を雇うことが可能。店舗の人手不足にお悩みならば、ぜひ一度、留学生の採用も検討してみてください。

 

ページトップへ