【2021年6月版】厳選20社!採用管理システムの選び方や特徴を解説

2021.06.07

「採用管理システム」には、応募管理や分析機能、採用HPなど様々な機能があり、システムによって特徴があります。それぞれのシステムの特徴を解説し、目的にあわせて適したシステムを選びましょう。

採用管理システムとは

採用管理システムとは、応募から採用までをひとつのシステムで一元管理し、企業の採用業務を支援するシステムになります。ATS(Applicant Tracking System)とも呼ばれています。
システムによって機能は大きく異なりますが、基本的に採用管理システムができることやメリットをご紹介します。

求人情報の作成

システムを導入すると、原稿作成機能でだれでも簡単に企業オリジナルの求人情報を作ることができます。また、システムによってはオプションなどで、クオリティの高い採用ページを作成でき、企業のブランド訴求を打ち出したページや求職者の目にとまる採用ページが作れます。

応募者の管理・分析

採用ページや求人媒体など、さまざまなサイトから来た応募者を一元管理が可能です。媒体ごとに応募、面接、採用の分析が行え、採用活動の歩留まり改善に役立ちます。

面接・採用の見える化

選考状況を管理し、応募者の評価を社内で共有できるので、今まで属人化されていた採用が情報共有をスムーズに行うことができます。

採用管理システムを選ぶ際のポイント

採用管理システムを選ぶ際のポイントとして、下記3点が重要となります。

  1. 自動取込できる求人媒体の数
  2. 自社採用HP(オウンドメディア)を通じて応募者集客できるか
  3. 応募者分析機能が充実しているか

自動取込できる求人媒体の数

多くの採用管理システムでは、複数の求人媒体経由の応募者をシステムで一元管理することができます。各求媒体専用の管理画面を開くことなく、採用管理システムがあれば概ね応募者管理することができるので、工数が大幅に削減されます。

また、より多くの求人媒体を取り込めることは、顧客のニーズを反映するべく、定期的にシステム自体のリニューアルや改善をしていることになります。

逆に取込媒体数が少ないシステムは、全くシステム機能が追加されなかったり、人員不足でシステムエラーなどが起きた際の処理対応が非常に遅いことが多いです。

システムを選ぶ際には、自動取込媒体数の数をチェックしてみてください。

自社採用HP(オウンドメディア)を通じて応募者集客できるか

応募者集客の仕組みとしては、オウンドメディアとも呼ばれる自社採用HPを作成し、その作成したページ用いて集客する手法です。作成したページの各求人案件をindeedやGoogleしごと検索をはじめとした求人おまとめサイトに連携して集客したり、QRコードや折り込み・WEB広告・SNSなど可能な限り導線を張ることで、集客最大化することが可能です。

では応募が集まるサービスと集まらないサービス何がポイントなのかお伝えします。

おまとめサイトとの連携がされているか

Indeed、Googleしごと検索、Yahooしごと検索、求人ボックスなど求人おまとめサイトに連携しているかどうかは重要です。さらにそこへの運用サポートかどうかもぜひチェックチェックしてみてください。

SEO対策されているか

作成した自社採用HP(オウンドメディア)ですが、もっともアクセスされる方法がGoogleやYahooといった検索エンジンからの検索です。そこで見てもらえる位置にいないとページを作成しても、求職者がたどり着けなく意味がなくなってしまいます。

求職者が「社名 バイト」「ブランド名 バイト」などで検索した際に、検索結果の上位(少なくても5位以内)に表示されないと、いくら立派なページを作っても求職者に発見してもらえないからです。

「社名 バイト」「ブランド名 バイト」などで検索された際に上位に出るようSEO対策しているサービスかどうかチェックしてください。

また、ドメインパワーもSEOに大きく影響します。ここ最近や数年前に開始したサービスはドメインパワーがどうしても弱いです。10年前など歴史あるサービスはドメインパワーが非常に強いためSEO力においても他社を大きく上回ります。

応募者分析機能が充実しているか

採用活動において応募者の分析は非常に重要です。使っている求人広告メディアごとでの応募者の詳細な属性、応募単価・面接率・採用率、採用ステータスにおいてどこで歩留まりが発生しているか。などなど多くの分析項目があります。より最適な採用活動ができているかの分析を継続し最適な採用活動を行うことができます。

ただし分析はExcelでやるのは手間も管理もかかってしまいます。Excelが苦手な方はそもそも集計しない方もいるでしょう。

採用管理システムでは分析を簡単に行うことができるメリットがあります。

システムによっては分析機能が簡易的なものしか装備されていないものもありますので、注意してください

上記の3点以外にも、着目すべき2つのポイントをご紹介します。

大手の求人媒体サービスを扱っている会社が運営しているか

応募を集めるには、求人情報が見やすい、探しやすいデザインになっているか、求人原稿の内容や項目は適切かなど、求職者にとって最適なUI/UXであることが必要です。求人メディアを取り扱っていない企業は、求職者への最適なUI/UXノウハウがないことが多く、最適な採用ページになっていないことがあります。

これらのノウハウは、求人メディアを展開している企業しか持っていません。

特にCMをやっているような知名度のある求人メディアは、膨大なデータと事例をもっています。大手のサービスは、求職者にとって見やすく検索しやすいページで応募に繋がりやすいです。

また求人メディアの外部・内部施策ノウハウが生かされるため、やはり大手求人メディアを扱う企業の採用管理システムサービスはSEOだけでなく、見た目UI・UXにおいても圧倒的に優れています。

専門デザイナーがオリジナル採用HPを作っているか

採用HPのトップページは、他社との差別化を図ることができ、また求職者が検索しやすいページを作る必要があります。専用のデザイナーを抱えていることで、求職者の意図をくみ取った最適なページを作ることができます。また、他社と違うオリジナルページを作れるため、オリジナリティの高い採用ページを作ることができます。

WEB制作会社は綺麗なページを作ることができますが、求人ノウハウがないので求職者が求める項目構成が分かりません。求人サービスを扱い専門デザイナーがいるサービスを選ぶことで、自社採用ページでの応募集客を成功させることができます。

評価の高い厳選20サービスをご紹介

数ある採用管理システムの中から、これらのポイント抑えたサービスを紹介します。「応募集客」「応募者の管理・分析」「面接~採用の管理」など、現在の課題にあわせて欲しい機能をチェックし、適したサービスを選んでください。

アルバイト採用管理「HITO-Manager(ヒトマネージャー)」

人材業界最大手パーソルが提供する、アルバイト採用管理システムの決定版 『HITO-Manager (ヒトマネージャー)』。
専門デザイナーが制作する採用ページや、Indeedエントリー実装による強力な連携、業界トップクラスのSEO対策など強い応募集客力を兼ね備えた採用ページの展開が可能となります。
また、管理画面の操作性もよく分析レポートも豊富です。さらにサポートも充実しているので、操作や運用に困ったことがあれば専門のサポートスタッフが対応しています。
多くの求人サービスを運営するパーソルのたしかな求人ノウハウにより、応募集客も応募者管理も高レベルでご提供しているので、他社から乗り換えされるケースも多数。HRテクノロジー賞受賞し、ヒトマネの選ばれる理由を実感してください。

【特徴】

  • Indeed・Google・yahoo・スタンバイ・求人ボックスなどおまとめサイトへの連携力が強く、また業界TOPと呼ばれるSEO力で、採用HPの応募力が非常に高い。
  • 業界で随一の専門デザイナーが作る高いクオリティのオリジナル採用HPを作成可能。独自性と検索性を高い品質で兼ねそろえており、HPデザインが理由で他社サービスから乗り換えするケースも多い。
  • 原稿作り放題、応募獲得し放題、修正は24時間可能でしかも料金は一律で安心。
  • 応募者管理、メール、分析、サポートなど運用において重要な機能が充実しているため、運用利便性が高い。
  • 歴史あるサービスで、人事だけでなくエリアマネージャーや現場担当者の満足度が高いこともあり、長く使われていることが多いサービス。
サービス名
HITO-Manager(ヒトマネジャー)
提供企業
パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
URL
https://hitomgr.jp/lp/

リクオプ

HRソリューションズが提供する、採用管理システム『リクオプ』。
自社採用サイトや、応募者対応の漏れや無駄を解消し、採用率を高める充実した管理機能でアルバイト・パート採用のあらゆる課題を解決します。企業オリジナルデザインの自社採用サイトを作成でき、応募者対応漏れや負担を軽減して採用率を高める管理機能を持っています。標準機能のほか、豊富なオプション機能で、多言語採用サイトや動画面接などにも対応しています。

【特徴】

  • 採用代行の会社をグループにもつなど総合的な採用支援が可能。
  • オプションが豊富で、独自の環境にカスタマイズ可能。
  • 求人おまとめサイトへの連携。
サービス名
リクオプ
提供企業
HRソリューションズ株式会社
URL
https://recop.jp/

ジョブオプ

求人業界の大手リクルートが提供する、採用管理システム『ジョブオプ』。
応募獲得、歩留まり改善、採用業務の効率化、採用のコストダウンなど、採用に関する課題をオールインワンで解決できるシステムです。SEO対策、Indeed連携や、複数媒体の応募者情報を一元管理、効果レポートの分析機能、また、利用人数が増えても費用は定額なので、コスト面でも安心。初期設定をサポートセンターにてサポートします。

【特徴】

  • Indeedへの連携がしっかりされている。
  • 有料広告オプションがある。
  • タウンワークの取込み速度が速い。
サービス名
ジョブオプ
提供企業
株式会社リクルート
URL
https://jobop.jp/

ジョブギア採促

アイデムが提供する、採用管理システム『ジョブギア採促』。
無料のお試しなどプランは4つ選ぶことができ、Googleリスティング広告や、Indeed認定パートナーによるIndeed広告運用など、WEB集客を強化しています。採用ページは企業のテイストにあわせてカスタマイズが可能となっており、オリジナルな採用ページが制作可能となっています。また、完全無料のお試しプランもあり、originalで制作する「カスタム」、デザインバリエーションから選ぶ「ミドル」、固定テンプレートの「スタンダード」、完全無料の「クリック」と4つのプランから選ぶことが可能です。

【特徴】

  • アイデム媒体営業によるサポート。
  • Indeed有料広告の販売代理店。
  • 規模の小さな企業には安心のコスト。
サービス名
ジョブギア
提供企業
株式会社アイデム
URL
https://www.aidem.co.jp/job-gear/index.html

engage

エン・ジャパンが提供する、採用管理システム『engage』。
求人掲載、自社採用ページ作成、応募者管理など、基本機能の利用は無料となっており、初期費用や月額運用費が0円になります。求人掲載や応募者管理機能のほか、Indeed、スタンバイ、求人ボックスなどへの掲載にも連携しています。応募者の選考管理やチャットでの面接設定サービスの利用に加え、連携サービスも充実しています。

【特徴】

  • 個店単位だと十分な集客機能。
  • 簡単に採用ページが自分で作れる。
  • 営業とのやりとりが不要。
サービス名
engage
提供企業
エンジャパン
URL
https://en-gage.net/

ジョブカン採用管理

Donutsが提供する、採用管理システム『ジョブカン採用管理』。
新卒・中途・アルバイトに対応した採用管理システムです。採用サイトを簡単に作成ができ、IndeedやGoogleしごと検索にも連携。採用サイト、求人媒体、エージェントなどあらゆる経路からの候補者情報を一括管理します。また、採用に関する基本的な情報だけでなく、添付ファイルや選考結果などの情報をシステム共有できます。30日間の無料お試し期間をご用意しておりますので、システム利用できながら検討できます。

【特徴】

  • 採用進捗が把握できるダッシュボード。
  • クリックだけで管理業務が完結でき入力の手間が削減。
  • 求人サイトだけでなくカレンダーと連携し、システム内で採用活動を完結することができるため、効率よく進めることが可能。
サービス名
ジョブカン採用管理
提供企業
株式会社Donuts
URL
https://ats.jobcan.ne.jp/

HRMOS(ハーモス)

ビズリーチが提供する、人材活用プラットフォーム『HRMOS(ハーモス)』。
採用から入社後の活躍まで、さまざまなデータを連携させ、採用業務の一元管理、データ活用にたけた中途管理クラウドです。人材紹介会社別の紹介実績や選考通過率など、データによる可視化・分析が可能となっており、戦略的な採用を実現できます。中途のほか、新卒向けのシステムもあります。

【特徴】

  • 採用進捗がダッシュボードで管理。
  • 最新の手法を用いて母集団形成が可能。
  • 応募から採用定着まで一元管理可能。
サービス名
HRMOS(ハーモス)
提供企業
株式会社ビズリーチ
URL
https://hrmos.co/

採用一括かんりくん

HRクラウドが提供する、採用管理システム『採用一括かんりくん』。
新卒・中途どちらにも対応した採用管理システムです。応募者との連絡・面接には「LINE」や「ZOOM」、面接日程の調整には「Googleカレンダー」など日ごろよく使っているツールと連携しています。応募者情報の集約・評価シートの作成・分析などあらゆる採用業務ができ、採用活動を効率化できます。

【特徴】

  • LINE連携で応募者とのコミュニケーション可能。
  • 分析機能が優れており、レポート作成も簡単。
  • アンケート機能により応募者と企業のエンゲージメントを向上。
サービス名
採用一括かんりくん
提供企業
HRクラウド株式会社
URL
https://www.career-cloud.asia/

MOCHICA

ネオキャリアが提供する、採用管理システム『MOCHICA』。
LINEを使ったシステムを導入し、応募者と選考日程の調整や結果通知、連絡をすることができます。従来の電話やメールに比べ発見率が大きく向上するため、選考参加率も大きく改善し、採用活動の滞りを解消しています。エントリーしている人の属性や、進捗状況が一目で確認できるダッシュボード機能も搭載しており、採用活動の効率がアップします。

【特徴】

  • LINE連携で応募者とのコミュニケーション可能。
  • システム上で応募者の評価が可能。
  • 応募者データを一括インポートでき、採用進捗の把握が可能。
サービス名
MOCHICA
提供企業
株式会社ネオキャリア
URL
https://official.mochica.jp/

SONAR

Thinkingsが提供する、採用管理システム『SONAR』。
新卒・中途採用の一元管理ができる採用管理システムです。募集要項の作成、複数エージェントへの公開も簡単な求人管理、リアルタイムの採用状況を直観的に把握できるフロー管理など、幅広い採用業務を可視化し、データの収集や分析を行い、採用業務を効率化します。

【特徴】

  • LINEやマイページで応募者との連絡を自動化。
  • 多くのHR TechサービスとAPI連携。
サービス名
SONAR
提供企業
Thinkings株式会社
URL
https://sonar-ats.jp/

HERP Hire

HERPが提供する、採用管理プラットフォーム『HERP Hire』。
20以上の媒体から応募者情報を自動で取込み一元管理が可能です。SlackやChatworkと連携し、スムーズかつ短時間で書類選考や面接スケジュールが管理できます。シンプルなUIで簡単に操作が可能です。候補者ごとの情報とこれまでのやりとりを必要なメンバーがすぐ確認でき、現場主導型のスクラム採用を強力に推進します。KPI、有料施策のROI、面接官ごとのデータをカスタマイズすることも可能なので、本当に必要なデータだけを正確に可視化できます。

【特徴】

  • 応募情報をSlackで通知。
  • 採用成果をリアルタイムに可視化。
  • KPI、有料施策のROI、面接官ごとのデータをカスタマイズ可能。
サービス名
HERP Hire
提供企業
株式会社HERP
URL
https://herp.cloud/

MyRefer

MyReferが提供する、リファラル採用サービス『MyRefer』。
既存の求人票を一括で取込みできるほか、求人情報以外にも採用状況や決定情報、キャンペーン・ランキング情報など、リファラル採用に必要な情報を半自動で告知することが可能です。スマートフォンに最適化されたマイページを提供しているので、SNSやメールを通じてワンクリックで簡単に紹介が行えます。アクティブなリクルーター、未活動のリクルーター、中途入社リクルーターなど、ステータスにあわせた分析・告知が可能で、活動状況のすべてを可視化します。

【特徴】

  • 採用チャネルごとの効果を可視化。
  • 自社採用WEBページの作成。
サービス名
MyRefer
提供企業
株式会社MyRefer
URL
https://i-myrefer.jp/

ジョブスイート キャリア

ステラスが提供する、採用管理システム『ジョブスイート キャリア』。
500社以上の導入実績から得られた中途採用のノウハウをパッケージ化した採用管理ツールです。簡単な初期設定、選考プロセスの管理、安定した動作パフォーマンスなど、使いやすさが指示されています。中途採用業務に必要な機能を網羅し、複雑な機能や操作を極力なくすことで、初期設定や基本操作が簡単に行えます。また、メールだけでなく電話によるサポートも受付可能ですので、気軽に相談できる体制を整えています。

【特徴】

  • 採用チャネルごとの効果を可視化。
  • 自社採用WEBページの作成。
サービス名
ジョブスイート キャリア
提供企業
株式会社ステラス
URL
https://jobsuite.jp/career/

HR PRIME

Micoworksが提供する、採用管理システム『HR PRIME』。
LINEを使った採用業務工数の削減と、採用成果の最大化を実現するサービスです。LINEは、メールや電話と比べても返信率が非常に高いので、従来連絡に掛かっていた時間を大幅に削減することができます。簡単な設定で、学生の個人情報やアンケート結果、履歴書やエントリーシートなどを一括管理できます。学生選考ステップや基本情報に合わせたメッセージ配信を行うことで、選考進捗率もアップ。

【特徴】

  • LINEを使った採用管理ツール。
  • 説明会のリマインドやよくある質問を自動返信。
  • 選考ステップや基本情報にあわせたメッセージ配信で歩留まりを改善。
サービス名
HR PRIME
提供企業
Micoworks株式会社
URL
https://hr-prime.jp/

GoQ採用管理

GoQSystemが提供する、採用管理システム『GoQ採用管理』。
採用サイトの制作、Indeed掲載、応募者管理がひとつのパッケージとなって、低コストで効率の良い採用活動をサポートします。採用サイトは写真やテキストを準備Sるだけで、誰でも簡単に作成でき、ドメインの取得も不要です。応募者の情報管理、応募書類の保管、内定通知書などの書類作成や応募者のメール送信まで、さまざまな採用業務を使いやすい管理画面で行うことができ、採用の効率化、担当の負荷を軽減します。

【特徴】

  • 採用サイトが自分で簡単に作成できる。
  • Indeedへの連携。
  • オプションで採用活動の進捗が一括管理可能。
サービス名
GoQ採用管理
提供企業
株式会社GoQSystem
URL
https://goq.jobs/

i-web

ヒューマネージが提供する、採用管理システム『i-web』。
新卒採用向けでは導入シェアNo.1の採用管理システムです。大手就職情報サイト「リクナビ」「キャリタス就活」とシームレスに連携しています。コンピテンシー適性検査『Another 8』、コーピング適性検査『G9』など、ヒューマネージの適性検査に加え、『SPI3』ともリアルタイムで連動しており、新卒採用の成功に貢献します。新卒、キャリア、インターシップ、グローバルなど様々な採用に加え、人材の定着・活用に対応する多彩のモデルを展開し、あらゆる採用手法と選考フローを実現しています。

【特徴】

  • 大手就職情報サイトと連携し一元管理。
  • デザイン性の高いWwbページ制作機能あり。
  • 運用窓口がシーズン通してサポート。
サービス名
i-web
提供企業
株式会社ヒューマネージ
URL
https://www.humanage.co.jp/service/i-web/about_iweb/

HITO Link リクルーティング

パーソルプロセス&テクノロジーが提供する、採用管理システム『HITO Link リクルーティング』。
新卒・中途の採用業務を自動化・効率化し、「オペレーション業務の削減」&「採用スピードの向上」を実現します。DodaやIndeedを始めとする新卒、中途、アルバイト・パート領域の30媒体以上の応募者データの自動取込みが可能です。エントリー数推移と、職種ごとの選考進捗・選考ステップごとの歩留まり率をダッシュボードで確認できます。

【特徴】

  • 高いデザイン力とUIで独自の採用HP作成が可能。
  • エントリー推移や選考進捗をダッシュボードで確認。
  • IndeedやGoogleおしごと検索などと連携。
サービス名
HITO Link リクルーティング
提供企業
パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
URL
https://www.hito-link.jp/recruiting/

talentio

タレンティオが提供する、採用管理システム『talentio』。
求人の作成、候補者情報の一元管理、オファーレターの作成などをチームで共有し、採用活動における業務をより効果的に行います。

【特徴】

  • 自社採用サイトを簡単に作成。
  • トレンド分析。
  • 通過率分析。
サービス名
talentio
提供企業
株式会社タレンティオ
URL
https://www.talentio.co.jp/

ハイソル

HRソリューションズが提供する、採用管理システム『ハイソル』。
アルバイト・パート採用管理システム「リクオプ」の機能・サービスをさらに進化し、拡張させた「ハイソル」。ホームページ、求人広告、電話など様々なルート経由での応募者を一元管理でき、求人広告媒体ごとの効果を明確にします。また、応募者の選考ステータス管理機能によって、採用進捗状況も可視化。あらゆる募集、応募、採用数を数値化、求人広告効果の把握と比較、候補者選考のボトルネックを抽出し採用課題の見える化を実現します。

【特徴】

  • LINE対応。
  • Googleおしごと検索へ対応。
  • 採用課題の可視化。
サービス名
ハイソル
提供企業
HRソリューションズ株式会社
URL
https://hiring-solutions.net/

ビズプラ採用管理

フューチャートが提供する、採用管理システム『ビズプラ採用管理』。
SMSに対応しているので、応募者との連絡をスムーズに行うことができ、面接予約数の増加につながります。面接はWEB面接機能で、応募者はスマホやタブレット、パソコンなどいつでもどこでも面接を受けることができます。また、お互いどこにいても面接できるので、本社やコンタクトセンターなどで、面接官を集中して全国の面接を行ったりすることも可能です。素早く効率的な採用活動が行え、採用率のアップと採用コストを大幅に削減します。また、最も力を入れた機能の一つが、効果測定機能です。縦軸と横軸に項目を選択してクロス集計で結果が一目瞭然。目的に合わせて簡単に集計処理を行うことができます。

【特徴】

  • Googleしごと検索へ対応。
  • PC、スマートフォン、タブレットに最適化された管理画面。
  • SMSに対応。
サービス名
ビズプラ採用管理
提供企業
株式会社フューチャート
URL
https://bizpla.com/saiyo/

まとめ

採用管理システムといってもそれぞれにさまざまな特徴がありますね。
企業様の課題にそって、ニーズにあったシステムをお選びください。