アディッシュ株式会社　東京本社　採用アシスタントチーム

お仕事内容

【主な仕事内容】
人事採用アシスタントの主な業務は多岐にわたりますが、チームと連携しながら、採用活動が円滑に進むように業務を推進して頂きます。
採用業務を通じて、企業の成長を肌で感じながら、求職者の方々と企業を繋ぐ架け橋となる、やりがいのある仕事です。

◆採用管理システムの運用・データ管理◆
応募者情報の入力・更新、進捗管理など、採用管理システムの操作全般をお任せします。
正確な情報管理は、円滑な採用活動の基盤となります。

◆応募者対応◆
書類選考通過者への面接日程調整、合否連絡、問い合わせ対応など、応募者の方々が安心して選考に臨めるよう、きめ細やかな業務推進をお願いします。

◆面接設定・準備◆
面接官との日程調整、会議室の予約、面接に必要な資料準備など、面接がスムーズに進行するための準備を行います。

◆アルバイト面接官業務◆
アルバイト採用における面接官として、応募者の方々の個性やスキルを見極める役割も担っていただきます。

◆人材紹介会社との連携・交渉◆
採用パートナーである人材紹介会社との連絡窓口として、求人要件のすり合わせや進捗状況の確認、さらには条件交渉など、円滑なコミュニケーションを通じて採用成功に貢献します。

◆採用イベントの企画運営◆
オウンドメディア運用や採用イベントの準備・運営、資料作成など、採用ブランディングにも携わっていただきます。

◆人事採用業務全般のバックアップ◆
上記以外にも、採用プロセスの改善提案や、入社手続きなど、幅広い業務に携わる機会があります。
将来的には、採用戦略の立案や企画業務にも積極的に関わっていただきたいと考えています。

【チームの魅力】
◆柔軟な働き方が可能な環境◆
育児中の社員が多いこともあり、柔軟な働き方ができる環境が整っています。入社時から時短勤務をしていたり、リモートワークを積極的に活用したりしている社員もいます。個々のライフスタイルに合わせた働き方ができるのは、大きな魅力です。

◆風通しの良い社風とスピーディーな意思決定◆
「ちょっとした雑談やミーティングで出た提案を『じゃあそれ、やっちゃおう！』となる」といった、スピーディーな意思決定の文化があります。自分の意見やアイデアが通りやすく、自ら職場環境を変えていける可能性を感じながら働くことができます。

◆人事のプロとして幅広い業務に携われる◆
採用計画の立案・実行から、面接、人材紹介会社との連携、さらには採用ブランディングや広報活動、人材育成まで、人事の仕事は多岐にわたります。アディッシュでは、これらの幅広い業務に携わり、人事のプロフェッショナルとしてスキルを磨くことができます。

【一日の流れ例】
◆9:00～10:00：朝のスタートと情報収集◆
●9:00～9:30：始業
メールやチャットツールの確認、当日のタスク整理を行います。
●9:30～10:00：チームミーティング
前日の進捗報告、今日の採用面接やイベントの確認、情報共有を行います。

◆10:00～12:00：面接・面談の実施◆
●10:00～11:00：候補者との面接・面談
求人票やレジュメをもとに、候補者のスキルや人柄、キャリアプランなどを深く掘り下げていきます。
●11:00～12:00：面接・面談の振り返り
採用部門のメンバーと面接の感想を共有し、次の選考ステップについて協議します。

◆12:00～13:00：ランチタイム◆
個人のランチタイムです。
チームメンバーとランチをしたり、リフレッシュする時間です。

◆13:00～15:00：採用計画の立案と実行◆
●13:00～14:00：新規求人案件のヒアリング
事業部門のマネージャーや責任者と連携し、必要な人材の要件や人物像を明確にします。

●14:00～15:00：求人媒体の選定運用
採用媒体の選定や掲載内容の見直し、スカウトメールの作成・送信など、具体的な採用活動を進めます。

◆15:00～17:00：候補者とのコミュニケーションと選考対応◆
●15:00～16:00：候補者とのやり取り
面接日程の調整、合否連絡、採用条件の交渉など、候補者と密にコミュニケーションを取ります。

●16:00～17:00：書類選考
応募書類の確認、履歴書や職務経歴書の内容を評価し、次の選考ステップに進む候補者を選定します。

◆17:00～18:00：終業前のタスクと翌日の準備◆
●17:00～17:30：採用データの分析
応募者数、選考通過率、内定承諾率などのデータを集計・分析し、採用活動の改善点を探ります。

●17:30～18:00：タスクの整理
今日行った業務の振り返り、翌日のタスクリストを作成し、翌日の準備を整えて退社します。

※補足
【受動喫煙対策】屋内禁煙

給与	時給1200円～2000円 ●条件面は適性や経験を鑑みて、ご相談の上決定します。 ●昇給制度有 ●正社員登用制度有 ●試用期間なし
勤務地	【東京本社／転勤なし】 東京都品川区西五反田1-21-8ヒューリック五反田山手通ビル6F ※本ポジションはフルリモートでの勤務となります。
地図	東京本社 東京本社
勤務期間	●長期勤務（1年以上）を想定しています。 ●入社後、ご希望や適性に応じて別プロジェクトや別ポジションに参画する事も相談可能です。 ●ご志向に応じて、他職種へキャリアチェンジやジョブチェンジが可能です。 ●転勤はありません。
勤務時間	【勤務形態】 ●固定時間制 【勤務時間】 ●09:00～18:00（実働8時間/休憩1時間） ※オフィス勤務可能な方は優遇致します。 ※フルタイムで勤務可能な方は歓迎致します。 ※本ポジションは原則フルリモートでの勤務となります。 ※勤務時間の詳細については別途面接時にご相談下さい。
待遇	【福利厚生】 ■社会保険完備（労災・雇用・健保・厚生年金） ■関東ITソフトウェア健康保険組合 IT関連企業が多数加入している健康保険組合です。 社員とその家族の健康増進、生活の質の向上、レクリエーションを強力にサポートしてくれます。 ■傷病手当金 ■通勤手当支給（上限月3万円まで） ■慶弔見舞金制度 ■産休育休フォローアップ制度 ■健康診断受診サポート ■インフルエンザワクチン接種補助 ■パートナーシップ証明制度（Famiee） ■正社員登用制度 ■お友達紹介制度 【休暇制度】 ■有給休暇（入社6ヶ月後、週所定労働時間に応じて法定通り付与） ■介護休暇 ■生理休暇 ■産前休暇 ■育児休暇 ※その他補足 【契約期間】期間の定めなし 【加入保険】各種社会保険完備(加入要件を満たした方） 【休日】土日祝休み、完全週休2日制
応募資格	【必須条件】 ◎基本的なPCスキル（タイピングが可能なレベルでOK◎） 【歓迎条件】 ◎事務職経験（IT業界やHR業界経験は尚歓迎◎）