利用規約
採用における個人情報の取扱いについて

株式会社サザビーリーグ　アイビーカンパニー（以下、当社といいます）は、人材募集において応募者から提供される個人情報について、以下の掲げる方針に従って、安全に管理し、かつ目的に沿って正しく利用いたします。
なお、当社が応募者の個人情報として保護の対象とする情報は、応募者の情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述等により当該応募者を認識できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者を識別できるものを含みます）となります。


１．個人情報の取得について
当社は、当社が行なう会社説明会や当社への応募申込み等の採用活動を通じて、応募エントリーシート、履歴書等その他、紙、電子情報など取得媒体は問わず、当社の採用活動に必要な応募者の個人情報を、取得するものとします。

２．個人情報の利用について
当社は以下の目的により、取得した応募者の個人情報を利用します。
（１）採用選考に伴う、当社から応募者への電話、郵送、メール等の方法による事務連絡
（２）当社の採用活動における応募者の管理
また、当社は、採用活動を通じて取得した個人情報を、応募者本人の同意なく、採用活動以外の目的で利用することはいたしません。

３．個人情報に関する安全対策について
　　１．当社は、応募者の個人情報を保護するために、個人情報管理規程を始めとする社内規程を整備し、これらを適正に運用します。
　　２．当社は応募者の個人情報への不正アクセス、個人情報の改竄、紛失、漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
　　３．当社は、個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する責任者を定めます。また、従業者の教育・啓蒙に努め、個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者の必要かつ適切な監督を行ないます。
　　４．当社は、応募者の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し適切な監督を行います。
 
４．個人情報の第三者への提供などについて
当社は、応募者本人から同意を頂いた場合、司法機関・行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合その他当該機関等に対して協力する必要がある場合、人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合等個人情報保護法の定める一定の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

５．個人情報の訂正・修正などについて
　　１．当社は、応募者からご自身の個人情報の開示、訂正、削除などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。なお、採用選考に関わる情報についてはお答えできかねますので予めご了承ください。また、原則として、採用選考に伴いご提供いただいた履歴書、職歴書等の書類につきましては、返却いたしませんので、予めご了承ください。
　　２．応募者の個人情報に関するお問い合わせ、お申し出につきましては、下記窓口までご連絡ください。

　　　　【お問い合わせ窓口】
　　　　　　株式会社サザビーリーグ　アイビーカンパニー　採用担当　電話03-5412-1868（平日のみ）
以上
令和3年1月