プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

1.個人情報の管理について

当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な管理のために、セキュリティシステムの維持、
社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策等を実施して個人情報の厳重
な管理を行います。

株式会社ＴＲＭ
代表取締役　八尋　和男


2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者
（連絡先は、第11項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）


3.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を
取り扱わせていただきます。

（１）個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的

①委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。

（２）開示対象の個人情報の利用目的

①お取引先様の個人情報の取り扱いについて
a)お取引等に関する連絡のため
b)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

②当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて
a)採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
b)従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

③その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため


4.個人情報の第三者提供

当社は法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。


5.個人情報の共同利用

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。


6.個人情報の委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託すること
があります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保
護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先
に対する管理・監督を徹底いたします。


7.法令の遵守

当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の
関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。


8.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失または棄損などを防止するため、組織的、物理的、人的、技術的施策
による適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行い
ます。

9.継続的改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム※1(本方針、個人情報保護に関
する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに
継続的に改善します。

※1「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、
実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。


10.従業者の監督について

当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織
ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。


11.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ

（１）苦情、ご相談について
当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及び、ご相談がある場合は、以下のお問い合わせ窓口
にて適切かつ迅速に対応します。

（２）開示、訂正等の請求について
当社は、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停
止・消去及び、第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出につい
ては、法令等に従い以下のお問い合わせ窓口にて適切かつ迅速に対応します。

なお、個人情報の開示等の手続には、本人又は、その代理人であることの確認ができる書面が必
要となります。

「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
手数料として１件につき５００円(為替発行料金等は本人負担)とします。

■お問い合わせ窓口

＜窓口＞
当社お問合せ窓口
※平日9:00～15:00
[土、日、祝日、休業日を除く]

＜住所＞
〒242-0006
神奈川県大和市南林間1-8-17
サウスクラウドビル 1Ｆ

＜連絡先＞
046-271-3872


■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

＜苦情の解決の申出先＞
個人情報保護苦情相談室

＜住所＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内

＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779（フリーダイヤル ）


12.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
但し、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございます
のでご了承下さい。


株式会社ＴＲＭ
代表取締役八尋和男

制定日：2018年04月01日
改定日：2023年11月22日