採用選考時の個人情報に関するポリシー


貴殿の採用時において、貴殿の個人情報（氏名及び住所等並びに必要な限りにおいて病歴等の要配慮個人情報を含みます。以下同様です。）はギャップジャパン株式会社により取得及び保有され、以下の目的で利用されます。また、その際、貴殿の個人情報は、米国カリフォルニア州に所在するサンフランシスコ本社Gap Inc. （ギャップジャパン株式会社の親会社）並びにその全ての子会社・関係会社及び関連会社など(investors.gapinc.com)（将来新たにGapグループとなる会社も含みます。以下同様です。）にも提供されることがありますが、これらの情報は人事上の管理の目的のために提供されるものであり、Gap Inc.とその全ての子会社・関係会社及び関連会社などの全従業員のグローバル人事情報データベースの一内容として安全に管理されます。なお、貴殿が弊社に正式に採用され、就業規則で定義される「従業員」となった場合には、従業員用のプライバシー・ポリシーが適用され、本プライバシー・ポリシーの適用はなくなりますが、本プライバシー・ポリシーに記載の項目に関する貴殿の「同意」は引き続き効力を有するものとします。

個人情報保護法に基づき、貴殿は、貴殿がギャップジャパン株式会社に提供した個人情報を、上記のように、ギャップジャパン株式会社、その親会社であるGap Inc.、その子会社・関係会社及び関連会社などが取得、保有、及び利用し、かつその目的のためにGapグループ内で移転することに対して、同意するものとし、ギャップジャパン株式会社は、貴殿から提供を受けた個人情報を個人情報保護法に従い保有及び管理すること並びに貴殿の個人情報がグローバルな人事情報データベースにおいて共有されるにあたり、安全な環境の下で適切に保護されることを保証するものとします。

利用目的
(1) 採用情報の提供、並びに採用選考に関する連絡及び通知のため
(2) 採用候補者による各種手続への申し込みの受付のため
(3) 採用候補者による応募履歴の確認のため
(4) 採用選考その他関連する手続に際して本人確認を行うため
(5) 採用候補者の適格性評価のため
(6) 採用選考その他採用に関する手続の実施のため
(7) 健康診断の実施の管理のため
(8) Gap Inc.、その全ての子会社・関係会社及び関連会社等における人事情報に関するグローバルでのデータベースにおいて使用するため
(9) 貴殿が正式に採用された場合における手続等の連絡、並びに適切な雇用管理及び人事労務管理のため
(10) 当社の採用選考活動の内容や運営方法の管理及び改善のため

以上に同意して先にお進みください。