＜個人情報の取り扱いについて＞
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　パーソルワークスデザイン株式会社

パーソルグループは、働く人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。働く人や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供のため、働く人や組織の成長の実現のため、たいせつに活用させていただいております。
このページでは、当社において、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。

このページでご説明する3つのこと

○個人情報の利用目的
○個人情報の第三者への提供・共同利用
○個人情報に関するご要望の受付

※ このページは、個人情報の保護に関する法律第18条、第23条および第27条ならびに当社が取得しておりますプライバシーマークの基準における 所定の事項を示すものです。

1．個人情報の利用目的
当社がお預かりする 個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

【個人のお客様の情報】
1.各サービスのご利用者の情報
・ご利用登録に関する各種手続き
・お申込みいただいたサービスのご提供
　※ご利用いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます。詳細は「2-1．各サービスのご利用にあたっての第三者への提供」をご覧ください。
・お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
・サービスの開発・改善のための分析
・当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼

【お取引先の情報】
2.お取引先の役職員の情報
・サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
・各種セミナーのお申込み受付
・お取引先の管理
　※パーソルグループ各社が共同で利用致します。詳細は「2-2．お取引先の役職員の情報の共同利用」をご覧ください。

【その他の関係者様の情報】
3.当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報
・ヘルプデスク・コンタクトセンターサービス等の委託された業務の遂行
4.お問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報
・お問い合わせ等への回答
5.事業所への来訪者の情報
・防犯等の安全管理
6.広報活動における取材によって取得した情報
・当社およびパーソルグループ各社の広報媒体や各種メディアへの掲載
・広報活動に関するご連絡
7.当社の求人へ応募された方の情報
・採用に関する選考・決定

※当社のWebサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また、当社のWebサイトにて、ご登録していただいく個人情報は、SSL（Secure sockets Layer）と呼ばれる暗号化技術によって保護されていますので、どうぞ安心してご利用ください。

※個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項
当社は、ここに掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合（身元や外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等）を除き、ご提供は任意ですが、 当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。

2．個人情報の第三者への提供・共同利用
2-1．各サービスのご利用にあたっての第三者への提供
各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。
【対象となる方】
　仕事をお探しの方
【提供先（第三者）】
　求人者
【提供する目的】
　ご本人のご就業の機会の創出を目的として、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
【提供する情報等】
年齢，性別，最終学歴，職歴・経験職務，スキル，就業状況，希望条件，その他お仕事の紹介のために必要な情報
【対象サービス】
　求人情報

2-2．お取引先の役職員の情報の共同利用
　パーソルグループでは、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。
【共同して利用する個人情報の項目】
　氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
【共同して利用する者の範囲】
　パーソルグループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら ）のうち、個人情報の保護に関する法律第23条第5 項第3号に基づく通知・公表を実施済みの会社
【共同して利用する者の利用目的】
　パーソルグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
【共同して利用する個人情報の管理責任者】
　パーソルホールディングス株式会社
【取得方法】
　名刺交換・広く一般に提供されている情報の収集・ご商談・お取引のお申込み等によって取得した情報を、パーソルグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します

※2-1、2-2の他にも、ご本人の同意がある場合には第三者に提供することがあります。

2-3．法令に基づく場合などにおける第三者への提供
個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など） には、第三者に提供することがあります。

なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。 委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。


3．個人情報に関するご要望の受付
3-1．ご自身の個人情報についての各種ご請求
「1． 個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「3.当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報」を除くものに関しては、次に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人から承ります。

【請求をお受けする対応】
　・利用目的の通知
　・開示
　・内容の訂正、追加または削除
　・利用の停止
　・消去
　・第三者への提供の停止

3-2．請求のお手続き
　下記の3-3.「個人情報の取り扱いに関する苦情・相談」の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料（1,000円）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(１)開示対象個人情報の利用目的
　ａ.　アンケート実施のための個人情報
　ｂ.　ダイレクトメールの発送等による、当社商品やサービス等に関する各種ご提案のための個人情報（名刺情報）
　ｃ.　お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のための個人情報（名刺情報）
　ｄ.　お問い合わせ、ご意見等に関する対応のための個人情報
　ｅ.　当社の採用選考のための個人情報
　ｆ.　従業者の雇用管理のための個人情報

(2)開示対象個人情報に関する開示等の手続
　①開示等のご請求時は、下記窓口までご連絡下さい
　②ご本人または代理人に当社指定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」、「個人情報訂正等請求書」、「個人情報利用停止等請求書」、「委任状」（代理人を定めるとき）を郵送致します。
③ご本人または代理人から前②項の請求書に内容記載のうえ当方まで返信をお願い致します。その際に以下(3)に示す本人確認の書類等を同封下さい。
④開示等請求に伴い、当方より「個人情報開示通知書」にて通知させていただきます。
⑤法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承下さい。

(3)本人確認について
　①本人確認についての書類
　・運転免許証
　・パスポート
　・戸籍謄本
　・健康保険の被保険者証
　・国民年金手帳
　・その他本人確認できる公的書類　　
　②ご請求者様がご本人の場合
　・運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。（それ以外の場合は、原則２種類以上のご提出が必要です。）
③ご請求者様が代理人の場合
　ａ.　未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、①の書類に加え、次の書類をご提出下さい。
・代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち２種類以上
＊運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。）　
・法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち１点）
　ｂ.　本人が委任した代理人の場合は、①の書類に加え、次の書類をご提出下さい。
・代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち２種類以上
＊運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。）　
　・当社所定の委任状
　・本人の印鑑証明書

注）本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

(4)注意事項
　・利用目的の通知または開示を請求されるときは、通知または開示の方法を、口頭、電子メール、書面のいずれかよりお選びいただけます。
・利用の停止または消去について、要請を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。
・次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
　　①ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人データ(※)ではない場合
　　②法令に抵触するおそれがある場合
　　③ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
　　④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
　※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることによって公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものまたは6箇月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

3-3．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談
　当社における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、こちらへご連絡ください。
　 事業者：パーソルワークスデザイン株式会社
　電話：044-220-3481（受付時間：平日9:00-18:00）
　e-mail：privacy@howcom.co.jp

　苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　電話：0120-700-779

　個人情報保護管理者
　事業支援本部　管理部　部長　倉谷 豊
　電話番号：044-220-3481

このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。