応募者一元管理機能

様々な有料求人媒体からの応募者を一元管理し、採用活動の見える化と採用数の最大化によって、採用コストの削減・最適化に貢献。
また、各種対応の自動化や簡素化を実現し、採用の工数の削減にも貢献します。

応募者管理

応募者自動取込み機能
連携している有料求人媒体(WEB)の応募者を自動でHITO-Managerに取り込むことが可能です。
一元管理機能
様々な有料求人媒体からの応募者を1つの画面で管理することが可能です。
1つのID・パスワードで様々な有料求人媒体の応募者を管理できるようになるため、
有料求人媒体ごとの管理画面にログインする工数を削減することができます。
ステータス管理機能
応募者の採用進捗をステータス管理。
応募者対応時にステータスを変えるだけで、その応募者が今どのフェーズにいるか、
どのフェーズの応募者が何人いるかなどの現状把握が瞬時に可能になります。
また、店舗担当者にステータスを更新してもらえば、
現場にヒアリングを行わなくても管理画面上で採用進捗の状況が把握できるようになります。
応募者検索機能
応募者を年齢、応募拠点、ステータス、性別など様々な検索軸で検索することが可能です。
電話メモ機能
電話時に話した内容をメモのように簡単に入力することが可能です。
対応ログ機能
対応履歴(対応ユーザ、対応内容など)を記録し、「誰が」「いつ」「どのような」対応をしたかを確認することが可能です。
重複チェック機能
重複応募者には一目でわかるアイコンがつきます。過去の重複応募者を即時に判別可能です。
対応期限機能
予め設定している対応期限が過ぎた方、期限が間近な方は、ハイライト表示が可能です。
一括ステータス更新機能
選択した応募者のステータスを一括で変更することが可能です。
応募者情報印刷機能
応募者が入力した情報を、履歴書のようにPDF化・印刷をすることが可能です。
応募者詳細項目設定
応募者が保持している個人情報の項目を自由に変更することが可能です。
CSVダウンロード機能
応募者情報をCSVでダウンロードすることが可能です。
詳細プロフィール入力機能
有料求人媒体から応募された応募者に対して、応募時に不足している個人情報を、WEB上で追加入力してもらう機能です。

分析機能

媒体別採用進捗/採用状況別グラフの出力/採用HP閲覧数・応募数・グラフ/応募者属性円グラフ/応募単価・採用単価
などの分析データを管理画面上で確認することができます。

メール機能

メールテンプレート機能
よく使用するメールをテンプレートとして保存しておくことが可能です。
また、メール送信後に応募者のステータスを自動で変更することもできます。
自動返信
応募者に対し、自動でメールの返信をすることが可能です。
条件設定をして特定の条件の方にだけ個別の自動返信をすることもできます。
返信時間設定機能
応募者へのメール作成後、送信時間を設定をすることが可能です。
社内メール機能
社内のユーザ同士でメールのやり取りを行うことが可能です。
各種通知メール
応募通知や面接設定通知、面接前日リマインド、対応期限など各種リマインドメールが届きます。

面接予約機能

自動面接予約機能
有料求人媒体・自社採用HPからの応募者に対して、自動で面接予約案内を送信することが可能です。
複数面接拠点登録機能
1つの拠点に対して複数の面接会場を設定することが可能です。
キャンセル待ち枠作成機能
面接の予定人数を超えた場合のキャンセル待ち枠を作成することが可能です。
面接キャンセル・再設定機能
求職者が面接日程のキャンセル、再設定を行うことが可能です。
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電話0120-393-350 平日9:30~18:00

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